Lista de útiles: la importancia de la colaboración

Una mejor descripción de los materiales en la lista permite que docentes, padres y libreros la comprendan.

A un mes de terminar el año, nos vamos preparando para lo que viene. Noviembre es el mes de balances y cierre de ciclos, de reuniones y armado de listas. Listas de nuevos proyectos, de regalos y deseos para el Año Nuevo que comienza y la lista de útiles escolares!

Así como los adultos le sugerimos a los chicos que al redactar la lista de cosas para llevar de campamento o para las vacaciones lo hagan de manera clara y detallada para que no les falte nada, el equipo de Ledesma viene realizando una acción en conjunto con la comunidad educativa y los comerciantes con el fin de lograr un lenguaje común y evitar inconvenientes a la hora de conseguir los materiales para el nuevo ciclo lectivo.

Una correcta descripción de los productos solicitados en la lista de útiles escolares permite que los padres puedan elegir qué, dónde, cuándo y cuánto invertir en la compra de los útiles para el colegio.

De igual modo, facilita el entendimiento entre todos los intervienen en la tarea: los docentes piden lo que van a necesitar de forma precisa, los padres pueden solicitar al librero el material adecuado y éste a su vez, hacer sus compras de manera eficiente de acuerdo a las necesidades. Con una lista armada correctamente, todos ganan en tiempo y en dinero.

Para eso contamos con un equipo de capacitadoras y promovendedoras. Cada una de ellas es una pieza fundamental de este engranaje. Graciela Rodríguez, es capacitadora educativa de Ledesma: “Mi tarea es funcional y cómoda para las docentes. Siempre se trabaja en conformidad de los directivos, y coopero con ellos en el armado de las listas.”

En nuestras visitas a los colegios descubrimos que muchas veces la lista de útiles escolares trae algunos inconvenientes, “si bien las maestras conocen perfectamente lo que necesitan a veces las descripciones de los materiales no son muy claras para que los padres y comerciantes las entiendan”, dijo Graciela.

Graciela Rodríguez (Capacitadora Negocio Papel)

Para que la compra sea fácil y los padres puedan elegir sin temor a equivocarse, las capacitadoras colaboran con los docentes en el armado de la lista y los orientan con su pedido. “Recibo por mail el archivo de sus listas, las modifico con formatos genéricos de cada producto y se la devuelvo con las mejoras sin alterar la estética de cada colegio”, comentó la capacitadora.

Cuando se habla de producto genérico, quiere decir que no se recomienda marca, sino que sólo se trata de unificar criterios en cuanto a las descripciones, los formatos y colores de cada producto de la lista. Por lo general los libreros ya saben las medidas y descripciones de cada artículo, y para eso es fundamental el trabajo de las promovendedoras, quienes visitan las librerías cercanas a la zona de los colegios y ayudan al comerciante a disponer de los materiales adecuados.

Georgina Albasini es una de ellas. Hace más de ocho años empezó como capacitadora y promotora de Ledesma visitando escuelas y librerías. Georgina contó que año a año se fue mejorando el sistema de armado de listas de útiles: “En aquel momento, recibíamos las listas de las escuelas de una forma desordenada. En cambio ahora, con la ayuda de las capacitadoras, los docentes las transcriben y llegan al librero en un formato universal y más prolijo”.

Georgina Albasini (Promovendedora Negocio Papel)

Albasini explicó que por lo general, las maestras pedían medidas incorrectas o colores inexistentes; así, el librero perdía tiempo tratando de entender o interpretar las listas, o les vendía el producto equivocado. Todo producto mal pedido debe ser devuelto, y eso no hace más que provocar malestar tanto en los padres como en los comerciantes.

“Una vez, en una librería tradicional del barrio de Retiro, una abuela vio en la vidriera armada para “la vuelta al cole” un cuaderno de color lila a lunares amarillos. La señora transmitió la novedad a la maestra de sus nietos, y ésta, sin constatar que de verdad existiera tal producto, lo incluyó en la lista de útiles. Pero la señora tenía problemas de vista y se confundió los colores. Ese error involuntario y la falta de control se transmitió a todos”, contó Georgina.

“Para el librero tener una lista anticipada lo ayuda a hacer una compra más inteligente y saber en qué productos invertir. Además, ayuda a que docentes, padres y comerciantes manejen un lenguaje común y eviten confusiones a la hora de adquirir los artículos necesarios”, agregó la promotora.

En diálogo con Ledesma, Vanesa Kraus, docente de primer ciclo -desde hace dieciséis años- en el Colegio “General Don José de San Martín” de Moreno, contó que “la lista de materiales es algo relativamente nuevo. Antes hacíamos reuniones de padres al comenzar las clases y allí pedíamos los materiales. Pero nos dimos cuenta que entregar listas con anticipación era de gran ayuda para que los padres se organicen, incluso, económicamente”.

La docente contó que lo que más confundía a los padres era el tamaño A4 de los cuadernos. “Gracias a la orientación de las capacitadoras, pudimos estandarizar las medidas de los productos y hacer más entendibles las listas”, dijo y agregó: “Año a año se va mejorando, pero sin dudas, resulta cómodo y funcional para todos”.  

Desde hace unos años Ledesma decidió establecer un sistema de medición para los cuadernos de uso habitual: E1 (16x21cm) es el cuaderno de clase o el de comunicaciones; E3 (19x24cm) es el de mayor auge, tiene la medida de la hoja de carpeta y por eso se usa como transición entre el cuaderno y los repuestos; E7 (21x27cm) tiene espiral y es la tendencia joven, suele usarse para tareas extra programáticas como inglés o computación, y es el que luego utilizarán en el nivel terciario o la universidad.

Con este sistema de medidas precisas y claras, los docentes pueden solicitar los cuadernos de manera segura y rápida, ya que es simple, práctico y fácil de recordar. También para el librero es de gran ayuda ya que le permite ordenarse y agilizar el trabajo en la época de inicio de clases que es cuando se concentra el aluvión de ventas.

“Una mejor descripción de los productos en las listas de útiles permite que maestras, padres y libreros comprendan el material deseado”, dijo Graciela. Por su parte, Georgina comentó que la descripción genérica de los productos en la lista, da libertad a los padres para que elijan dónde les resulta más conveniente comprar. “A veces, la compra de productos se dispersa a mayoristas o supermercados, entonces, una lista de artículos genéricos es fundamental para los padres”, dijo.

La tarea de articulación entre promovendedoras y capacitadoras es muy valorada por la comunidad educativa y los comerciantes ya que permite una comunicación fluida y acertada. Por eso, Graciela, Georgina y Vanesa destacan la importancia de una acción conjunta entre todos para garantizar un diseño adecuado de listas y una compra eficaz.

 

Nada más poderoso que una idea a la que le llegó su tiempo

Ledesma lanza al mercado un nuevo producto: Repuesto de Hojas de carpeta N° 3 Éxito MR con cuadriculado grande. Un idea innovadora propuesta por la Vicedirectora de una escuela.

Todo surgió casi de casualidad, aunque dicen que las casualidades no existen. Una necesidad. Un viaje. Una idea. El amor por la vocación. Una carta. Y un nuevo Éxito.

Desde hace mucho tiempo existe la necesidad de un producto que sirva de transición entre los cuadernos que los chicos usan en primero y segundo grado, en especial de cuadriculado grande, y las hojas de carpeta cuadriculadas tradicionales que comienzan a usar en tercero.

En el inicio de tercer grado, los alumnos deben adaptarse a dos cambios: por un lado, pasar del cuaderno a la carpeta y por el otro, de usar un cuadriculado grande (1 cm x 1 cm) a una hoja cuadriculada habitual.

Además, frente a algunas particularidades en el desarrollo de habilidades grafomotoras, un cuadriculado grande resulta un aspecto facilitador para los niños. “Hay chicos que escriben con una letra muy grande y no pueden organizar el espacio de papel en un cuadriculado tan chiquito”, dijo a Ledesma la Lic. Nora Saccomanno, Vicedirectora del Instituto Nuestra Señora de la Unidad.

Para resolver algunas necesidades específicas, y en base a las sugerencias del equipo de orientación, Saccomanno contó que los padres de sus alumnos debían elaborar de manera artesanal hojas de carpeta con cuadriculado grande.

Hoja cuadriculada artesanal

“Mientras estaba de vacaciones en Uruguay, un día vi en un supermercado que vendían blocs de hojas cuadriculadas llamadas ‘centimetradas’, es decir, los repuestos de hoja con el tamaño del cuadriculado que nos hacía falta para los chicos y que sus padres tenían que ‘fabricar’, comentó la vicedirectora.

Nora compró algunas hojas con la intensión de buscarlas en Buenos Aires a su regreso, pero pese a que la etiqueta decía “industria argentina”, el producto no existía en el mercado. Así fue cómo surgió la idea de escribir una carta a Ledesma para acercar su inquietud.

“La idea de escribir una carta se me ocurrió pensando, por un lado, en que este material vendría a cubrir una necesidad concreta que tenemos en las escuelas desde hace mucho tiempo, y por otro, que a la empresa le podría llegar a interesar introducir un producto único en el mercado”, dijo Nora.

A los pocos días de enviar su carta, Nora recibió la respuesta de Silvia Vigo, Supervisora de Producto Escolar y Capacitaciones Educativas de Ledesma, quien le agradeció y se comprometió a evaluar la propuesta.

“Elegí a Ledesma porque es una empresa líder que siempre se preocupa por incorporar artículos escolares novedosos y de excelente calidad. Ledesma está a la vanguardia, siempre buscando innovar”, explicó Nora y agregó: “Para mi sorpresa, algunos meses después, recibí la noticia de que el producto iba a salir en noviembre”.

“Entendimos que la propuesta era válida ya que conocíamos el pedido de las maestras desde hace varios años. La primera pregunta por este tipo de producto la tuvimos en el año 2008. Luego lo corroboramos cuando lanzamos al mercado los cuadernos Éxito E3 cuadriculado grande 1×1, en el año 2016, y nos preguntaban si haríamos repuestos con ese tamaño de cuadriculado”, contó Silvia Vigo, responsable del producto.

También comentó que en otros países como Holanda y México, además de Uruguay, ya se usan repuestos de hoja cuadriculada 1×1 para alumnos de primero a cuarto grado; y en Chile, con cuadros más chicos. En varios manuales escolares, las editoriales insertan en sus hojas este tipo de cuadriculado en el área de matemáticas o geometría.

Por su parte, la licenciada Saccomanno detalló que este nuevo producto “también podrá ser utilizado como complemento en otros grados y en diversas áreas para trabajar, por ejemplo, con contenidos como fracciones; en el trazado de guardas; en geometría; en Plástica, utilizando la cuadrícula para copiar dibujos o figuras; y como organizador personal para realizar anotaciones de los alumnos”.

La supervisora de Ledesma dijo que estos lanzamientos surgen de escuchar, evaluar y, finalmente, tratar de ofrecerle a los docentes y alumnos lo que necesitan para lograr la excelencia y una mejora en su educación.

“La empresa debe estar continuamente en movimiento, innovando, acompañando a la educación dándoles elementos que potencien, mejoren y/o faciliten el aprendizaje de los alumnos”, aseguró Vigo. “De igual manera, estos productos nos acercan para que los consumidores conozcan nuestra forma de fabricar papel con caña de azúcar y en armonía con el medio ambiente”.

Una frase del poeta y novelista francés Víctor Hugo dice: No hay nada más poderoso que una idea a la que le ha llegado su tiempo. Eso es lo que sucedió con la de Nora: “Estoy muy contenta porque Ledesma recibió con interés la propuesta y resolvió concretarla para ayudar a los alumnos, sus padres y los docentes en el proceso de enseñanza aprendizaje”. Y concluyó: “¡Espero que sea todo un Éxito!”

Mercedes Tombesi